先说清楚这一节不解决什么：一堆积压了三个月的文件要清一次，那是另一回事，你照着一次性的做法做完就行。

这一节解决的是另一种情况。你已经清过一次了，可下个月又堆起来了。

微信每天都在收文件，每月都有一批订单表格进来，客户发来的东西一周好几份。你上次花了半小时整理，很干净，然后三十天之后又是原样。重复的不是文件，是你整理它们的那半小时。